Академический отпуск — что это такое, по каким причинам предоставляется, как взять в университете? Академический отпуск. Порядок предоставления академического отпуска

Получение высшего образования – важный этап в процессе социализации и обучения человека, поэтому если перед студентом возник вопрос – а как взять академический отпуск – это значит, что для продолжения обучения существуют серьёзные помехи. Любая форма: очная, заочная, вечерняя, свободное посещение – требует появления студента в учебном заведении как минимум один раз в сессию. И без веских на то оснований пропускать лекции и семинары – себе дороже. Но если обстоятельства сложились так, что появление в вузе или ссузе физически не возможно, есть одно единственное решение – уйти в академический отпуск. Максимальный срок, на который руководство «альма-матер» обязано отпустить своего подопечного – два года. Но для такой поблажки должны быть действительно веские причины.

Академ: общие понятия

Под академической отсрочкой от учебного процесса подразумевается предоставляемый срочный отпуск, в течение которого студент в колледже или университете просто забывает о своих обязанностях относительно учёбы. Академ будет продолжаться строго до того периода, который обозначил сам обратившийся. Поэтому прежде, чем взять академический отпуск, нужно рассчитать, на какое время требуется отстранение от учёбы. В каких-то случаях можно обойтись годом, где-то придётся законно отлынивать и два года. В академе за весь учебный период можно бывать столько раз, сколько потребуется. Так формулирует это правило приказ Министерство образования и науки нашей страны под номером 455. Брать академический отпуск, что естественно, не рекомендуется прямо во время сессии: есть вероятность того, что руководству будет не до этой частной проблемы. Лучше взять с захватом на целые два или три семестра.

Какие условия предполагает уже полученный академ:

студент полностью освобождается от посещения лекций, семинаров и рейтинг-контролей, от сдачи зачётов и экзаменов, а так же от прохождения учебной практики, если такую требует институт;
студент, обучающийся на контрактной основе, не обязан вносить плату за обучение по уходу в академ. Если же один семестр был проплачен, а отсрочку пришлось оформлять неожиданно, то деньги должны быть возвращены либо оформлены, как будущие взносы;
студент так же не имеет право жить в полагающемся ему общежитие;
перед тем, как взять академический отпуск, нужно узнать в своём учебном заведении о возможности получения каких-либо выплат. Разумеется, стипендии у студента уже не будет. Но если академический отпуск оформляется по состоянию здоровья, то можно написать заявление на получение ежемесячной компенсации;

Важно! Если студент оговорил в своём заявлении точные сроки, на которые ему должна предоставляться отсрочка, то ранее завершения указанного периода он не имеет права приступить к учебной деятельности. Но при необходимости он может подать ещё одно заявление, и если ректорат пойдёт навстречу, то академический отпуск в университете можно будет завершить раньше.

Кто может обратиться за академом

Порядок предоставления академического отпуска должен быть хорошо известен студентам. Отсрочка предоставляется только в связи с действительно важными переменами в жизни. Существуют две ёмкие категории поводов, из-за которых ректорат может разрешить студенту пропускать учебный процесс. Это академический отпуск по семейным обстоятельствам или по врачебным показаниям. В первую группу относятся такие причины, как:

непредвиденная смена места жительства;
вынужденный переезд из-за смены места работы;
уход на службу в ряды Вооружённых Сил;
резкое ухудшение финансового положения, при котором невозможно платить за учёбу;
иные серьёзные проблемы с семьей.

Читайте также Порядок увольнения работников в декретном отпуске во время ликвидации организации

Во вторую группу причин относят следующие:

потребность в серьёзной медицинской процедуре, резкое ухудшение состояния здоровья;
необходимость длительного санаторного или реабилитационного лечения;
развитие онкологического заболевания;
необходимость в уходе за больным родственником;
беременность;
уход за новорождённым.

В каких ещё случаях может предоставляться учебная отсрочка, решает ректорат. Если вуз или ссуз достаточно компактный или находится в малонаселённом пункте, его руководство может принять решение дать отпуск и по другим, менее значимым причинам. Взять академический вообще без каких-либо оснований не получится.

Многие студенты на первых курсах задумываются о том, можно ли взять академический отпуск, если ты в этот раз слабо подготовился к сессии или же не успел написать диплом. В большинстве случаев эта идея прогорает, поскольку руководству вуза или ссуза нет нужды церемониться с безответственным студентом.

Правила оформления академа

Перед тем, как взять академический отпуск, нужно собрать определённый пакет документов. Без доказательств вы вряд ли уйдете на столь продолжительный срок по своим неотложным делам. Как получить академический отпуск и что необходимо предъявить:

заявление от студента с указанием сроков отсрочки;
справка из медучреждения о проблемах со здоровьем;
справка из женской консультации, если есть факт беременности;
документ из военкомата о необходимости прохождения срочной службы;
бумаги, подтверждающие финансовую нестабильность в семье: справка о банковской задолженности при её наличии, бумаги из центров занятости населения при постановке на учёт; если берете во внимание достаток всей семьи, то понадобятся справки из органа соцзащиты и бумаги о доходах с мест работы;
для тех, кто планирует оформить академический отпуск в связи со сменой места работы – предъявить документ, подтверждающий необходимость сохранности данного рабочего места для конкретного студента.

Если нужен академический отпуск на заочном отделении, то потребуется подавать все те же самые документы. Но в этом случае, так же как и в ситуации с вечерним обучением, стоит подтянуть все долги. Представители ректората или иные ответственные лица владеют полным правом отказать в предоставлении отсрочки, если была нарушена учебная дисциплина.

Если вы собираетесь получить отпуск по медицинским показаниям, для этого вам потребуются свидетельства того, что во время семестра вы не посещали занятия по болезни, по крайней мере, в течение 30 дней. Особенно весомыми доказательствами в этом случае будут являться справки и выписки из историй болезни, полученные в стационаре. Поэтому если вы твердо решили уйти после этого семестра в «академ», справками (Ф-027у и Ф-095у) стоит запастись заранее, а не в последние дни сессии, которая у вас, что называется, не задалась. Кроме этого, ваши заболевания действительно должны быть достаточно серьезными (травмы, хронические заболевания в стадии обострения, поражения внутренних органов, требующие хирургического вмешательства), чтобы руководство вуза пошло вам навстречу. Без проблем предоставляется только отпуск по беременности и родам.

Если вы собираетесь взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, приготовьтесь к серьезному отпору со стороны администрации вуза. Если вы не иногородний студент, то взять отпуск по уходу за тяжелобольным родственником у вас вряд ли получится. Иногда администрация, как вариант, может предложить вам перевестись на заочное отделение. Обычно, если ситуация действительно патовая, лучше выбрать этот вариант, чем исключение из вуза за неуспеваемость. Хотя молодым мамам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет обычно не отказывают.

Тяжелое материальное положение семьи может послужить причиной для академического отпуска студентов, находящихся на платном обучении или иногородних слушателей. Хотя последним тоже иногда предлагается вариант «заочки» или даже материальная помощь от профкома (в случае если студент хорошо успевает по всем предметам). Для прочих категорий студентов администрация может найти множество причин для отказа.

«Иные причины», являющиеся основанием для получения «академа» — это форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар и пр.), в результате которых в данное время продолжать обучение не представляется возможным. В этой ситуации администрация также может отказать или, в крайнем случае, предложить место в общежитии на определенный срок, если в результате форс-мажора студенту просто стало негде жить.

После того как все справки, подтверждающие весомость причины для академического отпуска, собраны, обратитесь в деканат и напишите заявление. Заявление пишется на имя ректора вуза. Укажите его ФИО, степень, звание, свои ФИО, номер группы. Попросите его о предоставлении вам академического отпуска, укажите срок, на который он вам необходим и причину, требующую перерыва в обучении. Если вам полагаются какие-то выплаты за этот период, обязательно упомяните об этом. Если вы иногородний студент, напишите и отказ от общежития на время отпуска с правом первоочередного заселения по окончании положенного срока.

Если вы берете отпуск по медицинским показаниям, приложите к заявлению следующие документы:

— справка Ф-027у (выписка из амбулаторной карты);
— справка Ф-095у (справка о болезни);
— положительное заключение КЭК (клинической экспертной комиссии) или справка из женской консультации (для академического отпуска по беременности и родам).

Если вы хотите получить отпуск по иным причинам, подготовьте заключения экспертов пожарного надзора, экологического надзора и т.п. для того, чтобы мотивировать отсутствие возможностей для продолжения обучения в данный момент.

Для оформления академического отпуска вы должны написать заявление на имя ректора учебного заведения. В нем укажите, по каким причинам вам нужен академ. Если вы берете отпуск в связи с рождением ребенка, нужно предоставить свидетельство о рождении.

При наличии медицинских показаний для академического отпуска вам нужно к заявлению предоставить заключение медицинской комиссии о необходимости отстранения от обучения. Его вы можете получить на основании выписки из вашей медицинской карты. Медицинская справка формы 095-у указывает на наличие заболевания, в справке 027-у будет предоставлена информация о его тяжести, а также рекомендации по отстранению от физических нагрузок и учебных занятий. Это тот набор документов, который даст вам право оформить академический отпуск.

Если вы берете отпуск по семейным обстоятельствам, также нужны подтверждающие документы. Ими могут быть справка о смерти родственника, справка о наличии тяжелого заболевания у близкого родственника и заключение о необходимости ухода за ним и т.п.

После предоставления всех необходимых документов в деканат учебного заведения они будут переданы ректору, на основании решения которого секретариат издаст приказ о назначении вам академа. В нем будут прописаны даты начала и окончания, а также причины вынужденного отпуска .

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Академический отпуск оплачивается лишь в некоторых случаях

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день. достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:

По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
По беременности;
Военная служба;
Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск. но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Читайте также: Справка для академического отпуска

На заочном отделении можно взять академический отпуск по причине беременности

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

Зачетную книжку;
Студенческий билет;
Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

Если вы учитесь на платном отделении и оплатили семестр, но не успели приступить к учебе, тогда денежные средства вам вернут

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

На заочном отделении, как и на дневном можно оформить академический отпуск

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать. но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

По окончанию академического отпуска по беременности, можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь. когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.

Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)?

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Читайте также: Трудовой договор сторожа - образец

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск . необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

заявление на академический отпуск ;
документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск . должна выполнить ряд действий:

Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:

студенческий билет;
зачетную книжку;
выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
справку формы № 095/У.

Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск .

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки - формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска . Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

Академический отпуск на заочном отделении

Сегодня многие люди предпочитают одновременно работать и получать образование, поэтому обучение на заочке является очень популярным среди жителей России. Несмотря на то что это направление нередко выбирают зрелые люди, они могут пользоваться всеми привилегиями студентов. Например, им предоставляется академический отпуск на заочном отделении . Такой временный перерыв можно использовать только в томе случае, если он согласовывается с руководством учебного заведения и на него есть объективные причины. К последним относится:

появление серьезных недугов;
резкое ухудшение материального положения;
рождение малыша;
необходимость в помощи у тяжелобольного родственника.

В любом случае при оформлении академического отпуска на заочке нужно будет предоставить большое количество различных документов. К ним относятся личное заявление, справки, выписки. Узнать, какие именно формуляры следует принести, можно в деканате.

Какие сроки академического отпуска на заочке?

Обычно академический отпуск студента заочника длится год, но срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону и зависит от повода. Если студентка готовится стать мамой, то в совокупности временное отстранение от занятий она получит на три года. Чтобы получить все привилегии и уйти в академ без проблем, необходимо своевременно сдать все экзамены. Только в этом случае в деканате спокойно отпустят студента-заочника в академический отпуск.

Самая популярная причина академического отпуска на заочном отделении

Одной из самых популярных причин является ухудшение здоровья. В этом случае доказать необходимость лечения легко - необходимо предоставить различные справки и пройти медицинский осмотр. Если последний вы решили осуществить не в студенческой поликлинике, в дальнейшем справки придется заверять именно в ней. В этом случае академический отпуск на заочном обучении может быть как 6 месяцев, так и год. Часто поводом становятся:

хронические заболевания в стадии обострения;
серьезные поражения внутренних органов;
операции и пр.

В современной жизни нередки ситуации, когда у студентов вследствие каких-либо обстоятельств не остается времени на учебу. Обучение в университете требует самоотдачи и занимает большую часть свободного времени. Однако, в жизни иногда случаются события или неприятности, когда обучающимся становится совсем не до учебы, и чтобы решить их необходимо потратить некоторый отрезок времени. Иногда случаются непредвиденные обстоятельства, когда приходится досрочно завершить учебу в университете. Чтобы избежать этого можно получить академический отпуск.

Понятие академического отпуска

Понятие «академический отпуск» включает в себя право сделать перерыв процесса обучения студента. Учащийся не отчисляется из университета, ему вносятся корректировки в учебный план, сдвигающие временные отрезки сдачи аттестационных испытаний по различным дисциплинам. Само собой, что пропущенную программу после академ. отпуска придется наверстать. Просто так академический отпуск с целью отдыха от будничной рутины учебы взять не получится - необходимо иметь уважительную причину. Вдобавок, для его получения необходимо провести целый ряд мероприятий. Если возникла проблема, заставшая врасплох, не дающая возможность регулярно посещать занятия, необходимо подумать о взятии академического отпуска.

Академический отпуск в связи с беременностью

У студенток достаточно часто возникают случаи беременности. При этом у девушек есть возможность посещения лекций в процессе беременности и право получить академический отпуск в связи с беременностью. В этой ситуации все отталкивается от самочувствия и состояния пациентки. Нередки ситуации, когда вследствие ухудшения состояния здоровья регулярное посещение лекций попросту невозможно. Академ. отпуск в связи с беременностью получается при любой стадии - от ранних сроков до конечных недель.

Чтобы получить академ. отпуск в связи с беременностью необходимо предоставить справку из мед. учреждения, доказывающую факт беременности. Иногда может потребоваться предоставление справки о нетрудоспособности. При нормальном течении беременности необходимость в перерыве процесса обучения отсутствует.

Академический отпуск в связи с болезнью

Не секрет, что любая болезнь приводит к снижению работоспособности. В случаях продолжительного или тяжелого заболевания, предусмотрена возможность получения академ. отпуска в связи с болезнью, ведь регулярное посещение занятий в этом случае весьма проблематично. Есть определенная категория заболеваний, дающая право взять академ. отпуск:

Повреждения анатомического характера;
Хронические заболевания;
Ослабление иммунитета;
Значительные отклонения работоспособности организма.

Для получения академического отпуска требуется собрать консилиум медицинских специалистов, на котором обсуждается степень (стадия) заболевания, ее тяжесть и прогнозы относительно выздоровления. В случае, когда для лечения необходимо длительное пребывание студента в больнице, то академ. отпуск дается на необходимый срок. От заключения врачей зависит положительное или отрицательное решение о возможности предоставления академического отпуска и его срок.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Бывают случаи, когда один из близких серьезно заболевает и возникает потребность взять академ. отпуск. В этом случае он предоставляется в связи с уходом за больным в течение определенного промежутка времени. Чтобы получить академ. отпуск по болезни родственника требуется предоставление справки, подтверждающей самочувствие и общее состояние пациента, а также документа, подтверждающего совместное проживание студента и больного родственника. У членов комиссии не должно возникать вопросов о том, что кроме студента осуществлять уход больным никто не может. Учитываются все моменты и обстоятельства, после чего комиссией принимается решение о предоставлении академ. отпуска студенту.

Оформление академического отпуска: особенности получения

Для оформления академ. отпуска необходимо обращение в ректорат учебного заведения. Затем следует написать заявление с указанием причин ухода в академический отпуск. К заявлению необходимо приложить все справки или иные документы (зависит от причины ухода), указанные выше. В отдельных случаях требуется комиссионное решение с изучением всех причин и обстоятельств, по которым необходимо получение академ. отпуска. Каждый случай рассматривается в отдельном порядке, с учетом всех обстоятельств и тонкостей отдельно взятого случая.

За весь период обучения студент может 2 раза получить академический отпуск. Срок академического отпуска не должен превышать 1 год (12 месяцев).

Ухудшение здоровья и другие уважительные обстоятельства вынуждают студента брать академический отпуск, этакий отгул на один год, после которого можно продолжить обучение в вузе. Мы расскажем о каждой из причин взять академический отпуск и поясним, какие документы в том или ином случае нужно предоставить в деканат.

По какой причине студент может взять академический отпуск?

Академический отпуск по медицинским показаниям

Если у тебя возникли серьёзные проблемы со здоровьем (хронические или частые заболевания, травмы), ты имеешь право взять академический отпуск, предоставив справку от врача. Также академический отпуск по медицинским показаниям выдаётся при беременности. В таком случае необходимо принести в деканат справку о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель или патологически протекающей беременности любого срока.

Медицинские показания — единственная причина, которая даёт 100%-ное право на академотпуск. Остальные уважительные причины рассматривает вуз и выносит своё решение

Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве

В этом случае студент должен предоставить в деканат справку из районного (городского) военного комиссариата. Продолжительность академического отпуска будет соответствовать сроку, указанному в справке.

Иные уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент может подать заявление на академический отпуск, если не может платить за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства. Причиной для получения академотпуска может послужить и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения).

Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:

Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребенок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.

Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Сколько длится академический отпуск?

Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.

Как получить академический отпуск?

Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.

Другие отпуска, которые может получить студент

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо будет предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.

Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.

Отпуск для прохождения военной службы

Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.

Можно ли совмещать отпуск и учёбу?

Когда у студента есть желание и возможность совмещать отпуск с учёбой в вузе (речь идёт про отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, отпуск в связи с прохождением срочной военной службы или службы в резерве), можно дополнительно подать заявление и попросить учиться в вузе по индивидуальному графику. В таком случае студент-платник будет обязан продолжить оплачивать обучение в соответствии с заключённым договором.

Если ты хотел получить академический отпуск, но своей причины в списке не нашёл («устал от учёбы» и т. п.), советуем задуматься: стоит ли в таком случае искать причину для отгула? Постарайся разобраться, почему тебя . И двигайся дальше!

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях

Академический отпуск – это перерыв в учебном процессе на определенное время, который предоставляют студентам по разным основаниям. Учащемуся дает право на такой перерыв п. 12 ст. 34 Закона об образовании. Правила, согласно которым оформляется и предоставляется отпуск, устанавливает приказ Минобрнауки от 13.06.2013 № 455.

Кто может взять академический отпуск?

Оформить на некоторое время перерыв в учебном процессе разрешено студентам, которые обучаются на очном отделении по программе среднего профессионального или высшего образования. Проще говоря - учащимся вузов, колледжей и техникумов.

Причины для предоставления студенту академического отпуска

Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его. Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

По медицинским показаниям

Основанием, по которому обучающемуся требуется перерыв в обучении, в этом случае является какая-либо болезнь, не позволяющая в данный момент осваивать программу обучения. Необходимо будет оформить в лечебном учреждении справку с подписью главврача, подтверждающую серьезность заболевания.

По семейным обстоятельствам

Такими обстоятельствами принято считать отпуск для ухода за ребенком или за близким тяжелобольным родственником. Согласно семейному законодательству близкими родственниками считаются родители, братья и сестры, дедушки и бабушки. В этом случае также потребуются подтверждающие тяжелую болезнь справки.

Еще одним обстоятельством, по которому может потребоваться временное прекращение обучения, может быть сложное материальное положение в семье учащегося.

Призыв в армию

Исполнение гражданского долга является одной из самых уважительных причин для оформления академического отпуска.

Исключительные случаи

Как взять академический отпуск в университете?

Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Выйти из отпуска допускается до окончания его срока, если учащийся напишет заявление о досрочном выходе. Если же срок закончится, а студент без уважительных причин в течение двух месяцев к учебе не приступит, его могут отчислить из учебного заведения за прогул.

Необходимый пакет документов

В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

Совет: в случае беременности нужно оформить именно отпуск по беременности и родам, а не академический. На основании Положения о выплате пособия гражданам, имеющим детей, которое утверждено Постановлением № 883, учащимся дневных отделений средних и высших учебных заведений предоставлено право получать пособие по беременности и родам. Учебное заведение платит его из средств Фонда социального страхования. А вот если оформлен академический отпуск, оснований для выплаты пособия нет. Поэтому, если беременность наступила во время академического отпуска, его нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Сроки предоставления академического отпуска в вузе

В соответствии с п. 2 Порядка сделать перерыв в обучении можно на срок не больше 2 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Руководитель учебного заведения может отказать учащемуся, если причины для отпуска окажутся неуважительными. По болезни, беременности, для ухода за ребенком, из-за призыва в армию в отпуске, как правило, не отказывают. А вот в различных исключительных случаях его могут и не предоставить.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении академического отпуска у учащихся часто возникают вопросы, связанные с различными жизненными ситуациями. Далее приводятся ответы на наиболее часто задаваемые из них.

Входит ли академический отпуск в срок освоения образовательной программы?

Статус обучающегося сохраняется за ним все время, пока он находится в отпуске, но в образовательном процессе он не имеет права участвовать, пока отпуск не закончится. Поэтому из срока освоения программы этот период исключается. Если студент учится на платном отделении, то плату за обучение с него в период отпуска не берут.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Руководитель вуза или колледжа решает, предоставить или нет перерыв в учебе, в срок до 10 дней со дня подачи студентом заявления.

Платится ли стипендия во время академического отпуска?

Это зависит от вида стипендии, которую получает учащийся. Есть 2 вида стипендий: академическая и социальная.

Академическая назначают студентам бюджетных очных отделений по результатам сдачи экзаменов. На время отпуска студенты освобождаются от обязанностей, связанных с обучением, поэтому стипендия им не выплачивается. Если отпуск предоставлен по болезни, то учащийся получает ежемесячные компенсационные выплаты.

Социальная стипендия выплачивается детям-сиротам и сохраняется за ними в том случае, когда академический отпуск получен по медицинским показаниям.

Сколько раз можно оформлять академический отпуск?

Ограничений в количестве временных перерывов в учебе нет, оформлять их можно сколько угодно раз в соответствии с п. 3 Порядка.

Можно ли взять академический отпуск на 1 курсе?

Взять отпуск можно в любой период обучения, главное, чтобы причина для его предоставления была уважительной и подтверждалась соответствующими документами.

КАТЕГОРИИ