Начисляется 13. Тринадцатая зарплата: оформление, выплата, бухгалтерский и налоговый учет

Как начисляется 13 зарплата , есть ли какие-то специальные нормы, регулирующие эту процедуру, или в каждой компании применяются свои правила? Получившая распространение еще в советские времена 13-я зарплата и теперь выплачивается во многих организациях, но вот как предвидеть, в каком размере будет следующая выплата?

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:

• благодарность,
• премия;
• грамота;
• ценный подарок;
• присвоение звания, например, «Работник года».

Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:

• коллективный договор;
• локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).

На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.

Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты?

Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:

Выплата оклада

Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.

Фиксированная сумма премии

Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.

Применение различных коэффициентов

Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.

Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3-5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1-3 года.

Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.

Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии?

Кто именно будет получать 13-ю зарплату на предприятии, зависит от работодателя. Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года.

Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты?

Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.

Ну и многое, конечно, зависит от руководства. Не всегда заранее можно узнать, какой именно предполагается выделить бюджет для премирования сотрудников. Если год был удачным, тогда премии могут быть даже увеличены. А вот если предприятие оказалось в убытке, то заставить руководство выплатить 13-ю зарплату может и не получиться. Только если пункт об обязательном ежегодном премировании зафиксирован, например, в коллективном договоре, и для этого есть специальный фонд.

Таким образом, руководство само принимает решение, выплачивать ли работникам компании 13-ю зарплату, и устанавливает размер премии по своему усмотрению. Каких-то конкретных требований к процедуре на законодательном уровне нет. Трудовым кодексом РФ решение этого вопроса отдано на откуп работодателям. 13-я зарплата применяется как поощрительная мера, цель которой — стимулировать работника на повышение производительности труда.

11.10.2018, Сашка Букашка

13 зарплата - это поощрение работников по инициативе руководства по итогам года.

Поскольку в году 12 месяцев, то среднестатистический россиянин получает заработную плату 12 раз в год. Но фигурирует среди доходов трудящихся и тринадцатая зарплата, когда выплачивается еще один оклад или его часть. Разберемся, что же это такое, кто ее получает и за что.

Что такое 13 зарплата

На самом деле в законодательстве нет определения, что такое 13 зарплата: в трудовом кодексе и даже в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей - основной и дополнительной. Первая - фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (как, например, оплата сверхурочного труда или надбавка за ), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

На вопрос, кому положена 13 зарплата в России, ответа нет. Поскольку законодательно она не предусмотрена, никому ее выплата не гарантируется. Все зависит от:

• подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
• личной инициативы руководства;
• финансовых возможностей организации;
• принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли вообще 13 зарплата, кому положена она и как проводится в бухгалтерии. Изучив их, можно понять, стоит ли надеяться на эти деньги.

Вариантов может быть несколько:

• годовая премия для всех сотрудников;
• поощрение высококвалифицированных кадров;
• вознаграждение за эффективный труд;
• премирование достижения выдающихся результатов.

Так что даже если в целом в организации такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Как рассчитать 13 зарплату

Вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах (чаще в коллективном договоре) или даже в трудовом договоре. Там прописывают либо процент от оклада, либо количество окладов (если организация достаточно богатая). Иногда применяют и фиксированные суммы.

Иногда руководство решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Однако если год закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем. И на этот случай тоже должна быть оговорка в трудовом или коллективном договоре.

Как оформляют выплату

Под конец года (если иное не предусмотрено внутренними документами) руководитель издает приказ. В Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 есть сразу 2 формы на этот случай: Т-11 для поощрения одного работника и Т-11а - сразу для нескольких.

Первую используют, если в организации немного сотрудников и основания для премирования отличаются. Например, начальнику отдела 13-ая зарплата положена по должности, одному работнику - за стаж, второму - за большие достижения.

Вторая позволяет провести выплаты всем сразу или по группам. Она удобна, если премируют всех по одному основанию.

Наверняка вы слышали о том, что существует какая-то загадочная 13-язарплата. А может вам даже ее выплачивали. О том, что это такое, как эта зарплата начисляется и кто ее может получить, читайте в этой статье.

Что такое 13-я зарплата?

Тринадцатая зарплата – это ежегодная дополнительная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и начисляется под новогодние праздники в виде поощрения. Чаще всего такие приятные сюрпризы от «Деда Мороза» называют премиями по итогам года, но в народе за ними закрепилось название «тринадцатая зарплата», поскольку обычно сумма этой выплаты равна среднемесячной.

Между тем ни Трудовой кодекс РФ, ни какие-либо другие законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель вполне может и отказаться от того, чтобы делать такие подарки. Или же он может поощрить работника другим способом. Согласно статье 191 ТК РФ, он вправе:

• объявить благодарность;
• выдать почетную грамоту или сертификат;
• вручить ценный подарок.

Если же работодатель все-таки планирует награждать своих подчиненных за хорошую работу деньгами, то сама сумма и порядок выплаты прописывается внутренних документах предприятия (в коллективном договоре или положении о премировании) в качестве премии по итогам года или как поощрительная выплата в зависимости от квалификации.

При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то, нужно учитывать, что ее невозможно подсчитать раньше конца года и с нее будет удержан сбор (премия будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса РФ)

Размер премии

Размер 13-й зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Здесь уж, как говорится, хозяин-барин. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, почти невозможно.

Когда год выдался прибыльным, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Впрочем, обычно 13-я зарплата по размеру представляет собой либо среднемесячную зарплату, либо какой-то процент от оклада.

Кому положена 13-я зарплата?

Как правило, чаще всего получают тринадцатые зарплаты военные, госслужащие и работники крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации радовать таким образом сотрудников. Однако кто именно будет получать 13-ю зарплату, зависит только от работодателя и от руководителей отделов, которые чаще всего вносят предложения о премировании работников.

При этом нужно учитывать, что как противоположность премированию, в организации могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Как можно рассчитать 13-ю зарплату?

Чтобы рассчитать размер указанной выплаты, прежде нужно определить, как она будет проходить по документам предприятия. Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.

Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно

• установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
• установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
• установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Из них можно и узнать все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены.

Кому выплачивается 13 зарплата, что это такое и откуда она берется? Это понятие появилось во времена советского трудового прошлого, когда тринадцатая зарплата выплачивалась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения. На сегодняшний день хотя понятие и сохранилось, но все меньшее количество работодателей практикует подобные выплаты. Но кое-где все-таки осталась эта приятная для наемного сотрудника традиция.

Что представляет собой данное вознаграждение?

На сегодняшний день начисление 13 зарплаты не является чем-то обязательным со стороны работодателя. Теперь это действительно больше напоминает выплату премии за хорошую работу. Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на поощрение своих работников разными способами:

• объявлением благодарности;
• вручением работнику почетной грамоты или сертификата;
• награждением в виде ценного подарка, или выплатой денежной премии;

А вот в трудовом кодексе 13 ая зарплата не упоминается; в нем не встречается даже ее определение. По этой причине заранее надеется и претендовать на это вознаграждение не стоит. Единственным способом узнать, положена ли вам выплата 13 зарплаты, является внимательное изучение коллективного договора или положения о премировании, которое хранится на предприятии.

Очевидно, что бухгалтерский отдел не сможет официально оформить эту выплату так же, как ежемесячную зарплату, ведь месяцев в году всего двенадцать. А потому чаще всего 13 заработная плата оформляется во всех документах предприятия как годовая денежная премия, которую работники получают в результате успешной деятельности фирмы.

Процедура ее предоставления

После того, как руководитель принимает решение о том, что такого рода премия начисляется сотруднику, ему нужно будет указать за какие достижения и когда она будет выдана. Оформляется в бухгалтерии эта премия на основании: приказа руководителя, трудового договора, заключенного с сотрудником, коллективного договора, а также положения о премировании работников.
Несмотря на такой неоднозначный статус, после начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, и она включается в расходы по оплате труда, в том числе и подоходный налог в виде 13 % от зарплаты.

В тексте приказа руководитель должен указать причины выплаты премии: повышение производительности или качества труда, перевыполнение планов работы, введение предложений по экономии или других, способствующих улучшению условий работы на предприятии.

Иногда приказ содержит в себе причины, по которым 13 заработная плата в этом году не выплачивается, или же те, из-за которых ее сумма будет ниже обычного. Такими причинами могут являться нарушения рабочего графика, несоблюдение техники безопасности или несоблюдение субординации. В остальных случаях, если фирма или предприятие достаточно успешны, и оборот позволяет, то тринадцатая заработная плата, скорее всего, будет выплачена. Средства на ее выплату берутся из источника, прописанного в уставе предприятия. Чаще всего это созданный руководством материальный фонд поощрения работников.

Когда-то сумма тринадцатой зарплаты на самом деле была равна величине среднемесячной зарплаты, однако на сегодняшний день все не так однозначно. Работодатель волен устанавливать процент премии по своему усмотрению. Например, согласно указу руководства, насчитанная годовая премия может быть равна окладу или же окладу с премией и даже быть установлена в виде надбавки за особые успехи. Кроме того, процент 13 зарплаты не обязательно должен быть равным для всех сотрудников предприятия. Он может отличаться в зависимости от стажа работы или величины годового заработка. А иногда сумму тринадцатой зарплаты устанавливают как фиксированную величину, не зависящую от каких-либо факторов.

От чего зависит подобная премия?

Как правило, когда бухгалтерия разрабатывает сумму премии, которая положена каждому сотруднику, за основу начисления берется число календарных дней, отработанных им в течение этого года. Количество отработанного времени сравнивают с нормами и выводят коэффициент. Полученную цифру коэффициента остается умножить на базовый показатель, принятый в виде основы для расчета премии.

Бывает, что за базовый показатель берут не сумму оклада, а иную величину. Главное, будет необходимо определить весь список выплат, на которые премия начисляется, и на которые - нет.

В некоторых случаях работодатель может ограничить выплату годовой премии дополнительными условиями. Бывает, что дни отпуска не учитываются в расчете годовой премии. Кроме того, в список сотрудников, которым положена премия, могут включать штатных работников, а иногда в него входят и внешние совместители.
В тех случаях, когда сотрудник уволился до окончания года, особенно, если это не произошло по собственному желанию или за какие-то провинности, возможно начисление 13 зарплаты за отработанный период. В эту категорию попадают вышедшие на пенсию работники, переведенные на другую работу или отозванные на службу в армию.

Важный нюанс состоит в том, что при приеме на работу каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с документом, который регламентирует разного рода доплаты сотрудникам предприятия. Если не лениться и уделить время, чтобы ознакомиться с ним, можно обнаружить массу полезного. Однако если работодатель не торопится предоставлять его вам на рассмотрение, то всегда есть возможность поинтересоваться, есть ли на фирме система поощрений. Ответ, по крайней мере, покажет степень щедрости вашего руководства.
Кроме тринадцатой зарплаты на некоторых предприятиях принято выплачивать и четырнадцатую. Отличаются они между собой тем, что если тринадцатую зарплату по годовым итогам платят всем без исключения сотрудникам предприятия, то четырнадцатая начисляется только за высокую квалификацию работника и его роль в успехах фирмы.

Кому она выплачивается?

Статистика утверждает, что дополнительную премию получают практически все финансовые директора и менеджеры высшего звена. В меньшем процентном соотношении, таким образом, поощряются финансовые аналитики, а далее по убывающей: управляющие филиалом, менеджеры среднего уровня и иногда только квалифицированные рядовые специалисты.
Уже доказанным фактом является то, что на предприятии, где практикуется ежегодное премирование (13 зарплата) гораздо реже наблюдается текучесть кадров. При этом, даже если у какого-то работника появляется возможность сменить место работы на более привлекательное, то чаще всего он все же предпочитает дождаться конца года, чтобы не потерять премию.

Кроме начисления премии существуют и другие, не связанные с деньгами средства мотивации сотрудников. Например, это может быть медицинская страховка, оплаченная предприятием, или помощь в оплате образования работника или членов его семьи, предоставление путевок в санатории или для его детей в детские оздоровительные лагеря. Некоторые компании даже могут предоставить беспроцентный кредит своему сотруднику на приобретение техники для дома. В любом случае сотрудник должен видеть, что его вклад ценится руководством.

Если на предприятии не было практики выплаты годовых премий, то руководитель может ввести новшество в систему оплаты труда. Обычно разработкой такого плана занимается менеджер по персоналу, если же такого нет в штате или он недостаточно разбирается в данной области, всегда можно обратиться за подобной услугой в агенство по персоналу или специализированный центр.

И все же выплата тринадцатой зарплаты имеет вполне определенную цель - она призвана служить для работников предприятия стимулом, чтобы добросовестно работать в течение года и стараться достичь всех поставленных руководством целей. Именно результат общей работы становится показателем того, насколько каждый сотрудник вкладывал свои усилия, способности и время для достижения таких показателей.

В советские времена выплаты тринадцатой зарплаты практиковались повсеместно, однако в настоящее время получить на руки дополнительный оклад, который очень пригодится перед новогодними праздниками, могут работники далеко не всех организаций и предприятий. Однако не для всех старые традиции это только воспоминания из прошлого. И в современной ситуации «продвинутые» работодатели применяют проверенные временем методы мотивации персонала.

Как правильно применять этот способ мотивации. А так же как установить на предприятии выплаты 13-й зарплаты, произвести её расчет и оформление расскажет предлагаемая статья.

13-я зарплата - правовое регулирование

Принято считать, что тринадцатая зарплата ни как не регулируется Трудовым кодексом РФ. Да действительно, в кодексе ничего не говорится о такой заработной плате. Однако то, что в этом нормативном документе нет упоминания о данном понятии, не значит, что сами отношения связанные с такими выплатами не регулируются трудовым законодательством.

Само понятие тринадцатой зарплаты входит в круг более обширного термина именуемого «стимулирующие выплаты». То есть выплаты направленные на побуждение работника трудиться более усердно и старательно. Выполнять свои должностные функции более добросовестно. Ведь не секрет, что руководитель не способен уследить за всем, что делают его подчиненные. И только наличие внутреннего мотивирующего фактора может повлиять на отношение работника к труду. И финансовая мотивация, что бы ни говорили некоторые эксперты, самая сильная. Самый распространенный инструмент финансовой мотивации, на наших предприятиях и в организациях - это премия. И соответственно тринадцатая зарплата это всего лишь один из видов премии. Из чего следует, что на неё распространяются все требования Трудового кодекса РФ, в которых говорится о премиях. И в частности статья 191 указанного кодекса, которая называется «Поощрения за труд».

Место 13-й заработной платы в системе мотивационных выплат

Как уже выше было сказано тринадцатая заработная плата, это поощрение за труд, применяемое к сотрудникам, добросовестно выполняющим возложенные на них трудовые обязанности. Чем рассматриваемая отличается от других стимулирующих выплат. Условно все премии можно классифицировать по нескольким критериям.

По фиксированности суммы:

• фиксированная,
• в процентном соотношении.

По отношению к исполнению своих обязанностей работниками:

• премия, уменьшаемая на размер «штрафа»,
• премия, которая не уменьшается работодателем.

По периодичности:

• разовые,
• ежемесячные,
• квартальные,
• годовые.

То, каким образом определяется работодателем. Многие сознательно отходят от материального стимулирования работников, полагая, что благодарности, почетные грамоты и прочие необременительные финансово поощрения играют какую либо роль в поддержании интереса сотрудников к труду. И хотя указанные меры поощрения тоже наследие советской эпохи их многие работодатели применяют даже чаще чем тринадцатую зарплату.

В то же время, как выше было сказано, многие руководители понимают необходимость материального стимулирования работников, в том числе и с использованием дополнительной ежегодной выплаты. Конечно, такие выплаты можно делать, просто издав по окончании года распоряжение о премировании работников. Такое премирование будет приятной неожиданностью для трудового коллектива. И на ближайшие месяц-два повысит его лояльность к руководству предприятия.

Но общий мотивационный эффект от такого благородного поступка будет незначительный. Благодарность сотрудников сложно будет растянуть на весь следующий год. Не зная, стоит ли рассчитывать по итогам года вновь на такое вознаграждение, работники не будут им мотивированы, а соответственно отношение к труду останется прежним.

Отнюдь, не столь приятным, этот сюрприз будет для сотрудников бухгалтерии. Рассчитать всем работникам коллектива такую премию иногда - достаточно трудоемкое занятие. Другой момент, с которым придется справляться бухгалтерам, это обоснование таких выплат с точки зрения налогообложения. А соответственно возможность отнесения 13 зарплаты на расходы предприятия.

Для того чтобы правильно использовать потраченные на мотивацию денежные суммы, с одной стороны, и с другой стороны чтобы не иметь вопросов со стороны налоговой инспекции, тринадцатая заработная плата должна быть правильно оформлена.

Установление 13-й заработной платы

Для того чтобы выплата тринадцатой зарплаты имела стимулирующий эффект, а так же для того, чтобы расходы на неё могли бы быть учтены для целей налогообложения, правила её выплаты должны быть зафиксированы документально. Оговариваются такие условия в следующих документах.

Индивидуальные соглашения с работником:

• трудовой договор,
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Локальные нормативные акты:

• коллективное соглашение,
• положение об оплате труда,
• положение о мотивации (о премировании).

Разумеется, для того что бы положения вышеуказанных документов могли быть исполнены необходимо распоряжение руководителя (индивидуального предпринимателя). В локальных нормативных актах указываются общие для всех работников основания начисления 13-й зарплаты, расчета сумм причитающихся работникам и порядка её оформления. В трудовых соглашениях указываются индивидуальные условия, достижение которых позволяет работнику претендовать в конце года на премию.

• периодичность,
• общие показатели деятельности предприятия (бизнеса индивидуального предпринимателя) при которых возможна выплата тринадцатой зарплаты,
• показатели деятельности подразделений, отдельных работников, достижение которых позволяет претендовать на выплату премиальных,
• соотношение показателей деятельности, как предприятия, так и отдельных коллективов и работников с размерами выплачиваемых премий,
• документ, издание которого является основанием для бухгалтерии производить начисление 13-й заработной платы (как правило - приказ, распоряжение),
• порядок оформления выплаты 13-й зарплаты по итогам конкретного года, а именно сроки издания приказа (распоряжения), сроки выплаты премии.

Ясные и понятные принципы ежегодного премирования работников позволяют существенно увеличить производительность труда.

Обратите внимание: Доказано, что применение на предприятии ежегодного премирования (13-й заработной платы) снижает «текучку» кадров. Работники предпочитают не увольняться в конце рабочего года, ожидая годового премирования, даже если есть возможность перехода на другое более привлекательное рабочее место. А в начале следующего года такой возможности уже может не быть.

13-я зарплата, как начисляется и выплачивается

В случае если на предприятии созданы и утверждены все необходимые внутренние документы то вопрос «как рассчитать 13-ю зарплату?» перед бухгалтером не стоит. Если размер премии зависит только от конкретных экономических показателей предприятия (делового начинания предпринимателя) то экономист планового отдела (при наличии в штате и структуре таковых) или бухгалтер-расчетчик выводят из этих цифр конкретные размеры премий сотрудников. Либо это делается с учетом успешности конкретного структурного подразделения.

Если размер премии работников, как индивидуально, так и в составе отделов (цехов, участков и других подразделений) зависит от других факторов, то здесь включаются в работу другие сотрудники. Наиболее часто этими сотрудниками являются менеджеры по персоналу, кадровики, руководители отделов, и конечно сам руководитель предприятия или собственник основного пакета акций (долей).

Наиболее часто дискутируются вопросы с премированием по итогам года ключевых сотрудников предприятия: главного финансиста, зама по коммерции и производству, главного инженера и т.д.

Что касается рядовых работников, то в этом случае основания расчета премии должны быть предельно четкими и простыми. При этом необходимо придерживаться ряда правил. Так, например, нецелесообразно уменьшать размер годовой премии в связи с какими-либо проступками работника в течение года. Такие, как их принято называть в обиходе «штрафы» уместны только при снижении размера ежемесячной премии. Или квартальной, в крайнем случае, если на предприятии не принято выплачивать месячные премии.

Уменьшение размера годовой премии говорит только о злопамятности работодателя. Но такие эмоции в трудовых отношениях не допустимы. Тринадцатая зарплата, полученная за вычетом штрафов, будет не подарком сотруднику к наступающему новому году, не стимулом трудиться лучше и исправлять ошибки, а серьезным демотивирующим моментом. Впрочем, некоторые работодатели целенаправленно идут на это когда начисляется 13-я зарплата, расчет по конкретному сотруднику идет со значительным уменьшением премии, для того что бы стимулировать работника покинуть предприятие. Что, однако, не должно являться примером для подражания.

Порядок выплаты 13-й зарплаты

Выплата ежегодной премии работникам осуществляется так же, как и простой обычной заработной платы либо премии. Для такой выплаты используются стандартные расчетно-платежные или платежные ведомости по зарплате, при выплате через кассу предприятия или предпринимателя. Либо премия перечисляется на зарплатные банковские счета работников.

Выплата 13-й зарплаты работникам, находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

В практике российских предприятий такая выплата прямо не предусмотрена. Эта премия выплачивается работникам, исполнявшим свои трудовые обязанности в течении текущего года. То есть главным критерием для начисления так называемой 13-й зарплаты является непосредственное нахождение работника на своём рабочем месте и выполнение им поставленных перед ним задач.

Женщина находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребёнком не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ. Но, как правило, выплаты премии о которой говорилось выше, начисляются по окончании года, за который они предусмотрены. Поэтому положена ли 13-я зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период. Если трудовые функции выполнялись, то премия «декретнице» должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Добавим, что обязательная выплата 13-й зарплаты работникам находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком может быть в обязательном порядке регламентирована на предприятии путём включения такого пункта в локальный нормативно-правовой акт. Стоит добавить, что 13-я зарплата не всегда выплачивается в конце календарного года. В моей практике встречались случаи её выплаты в середине года. Но для расчётов берётся фактическое отработанное время именно за предыдущий год.