Уволилась с работы когда расчет. Порядок расчета при увольнении разными способами

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
компенсации за неиспользованные дни отпуска;
премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.
Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

суммы по исполнительным листам;
алименты на детей;
возмещение убытков;
погашение займа;
добровольное пенсионное страхование;
суммы, выданные ошибочно;
суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

время нахождения в командировке;
время оплачиваемого либо административного отпуска;
период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
простой не по вине работника;
забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

материальная помощь;
компенсация за проезд и питание;
оплата стоимости обучения;
средства, выданные на отдых и оздоровление;
деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, .).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Покидая место работы, любой человек беспокоится о тех трудовых часах, которые остаются неоплаченными. его последнюю зарплату? Как долго придется ждать этого? Есть ли гарантии со стороны государства, которые защитят его права и не позволят остаться его труду напрасным?

Когда возникает опасность несправедливого отношения к трудящемуся и его ущемления, наше правовое государство предусмотрело строгие рамки для работодателя, уставив их на высоком законодательном уровне.

Основные нормы, касающиеся , указаны в Трудовом Кодексе - нормативно-правовом акте федерального уровня.

Итак, увольнение - это юридический процесс, прекращающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, итогом которого является полноценный расчет между сторонами. Как правило, подобный расчет производится от работодателя к увольняющемуся. К нему относятся не только различные выплаты, оговоренные законодательством, но и документальное оформление процедуры, согласно положениям бухгалтерского учета.

Главной единицей отчетности, с которой начинаются мероприятия увольнения и расчета, и которая служит их основанием, является приказ о прекращении трудового договора. Он формируется в соответствии с правилами кадрового документооборота и государственными стандартами.

После издания начинаются непосредственно расчетные действия. Все выплаты при увольнении установлены в Трудовом Кодексе и делятся на такие категории:

заработная плата, не выплаченная за отработанные в месяц прекращения трудовой деятельности дни
компенсация за дни неиспользованного отпуска
выходное пособие (при определенных условиях)

Таким образом, любой работник находится в надежной системе нормативных инструментов и справедливого учета всех его потерь в связи с прекращением трудовой деятельности.

Сроки выплат при увольнении

Предельный срок расчета с сотрудником указан в ст. 140 Трудового Кодекса и ограничивается последним днем работы, т.е. фактическим днем . Однако эти два события не всегда являются одним днем. Например, при посменном режиме день увольнения наступит позже, чем последний день работы. При такой ситуации расчет производится в более поздний из дней. Эта норма также сформирована в вышеуказанной статье и гласит, что если лицо отсутствовало на работе в день увольнения, то расчетные суммы выплачиваются ему на следующий день после обращения с требованием выплат.

Даже при возникновении споров относительно этих сумм, работодателю вменяется обязанность в день увольнения передать ту их часть, о которой у сторон нет разногласий. Если подобные споры не были решены, срок сдвигается до окончательного их разрешения.

Не теряется и имеет четко установленные рамки, на которые опираются при возникновении затруднений. Даже самая сложная ситуация будет урегулирована согласно фактам и датам.

Расчет заработной платы при увольнении

Работник рассчитывается согласно своему окладу или ставке и получает оплату всех отработанных дней с первого числа месяца, включая и последний.

Кроме месячной фактической зарплаты в расчет входит за дни неиспользованного отпуска, которая зависит от среднегодовой зарплаты и месяцев, когда отпуск не использовался. Возможен вариант, когда сотрудник берет отпуск и в его конце увольняется.

Учет экономических доходов, которых лишается работник после увольнения, является неотъемлемой, надежной и разумеющейся частью правовой системы.

Выходное пособие

Если причиной увольнения не является личное желание сотрудника, а обстоятельства, не вызванные его целенаправленной деятельностью, такие как:

ликвидация предприятия
уменьшение штата
призыв сотрудника на военную службу
неспособность выполнять должностные обязанности по состоянию здоровья
невозможность переезда или перевода на другое место труда

То работодатель обязан выплатить вдобавок к зарплате и компенсации . Размер данного начисления зависит от причины увольнения и средней зарплаты за месяц.

Как правило, при первых двух причинах - ликвидации и сокращении - выплата происходит в течение двух месяцев. За первый месяц трудовое пособие включается в расчет всегда, в любой ситуации. За второй месяц - если лицо не успело трудоустроиться и способно это подтвердить документально. В крайне редких случаях пособие выдается и в третий раз - решением Службы занятости населения, если лицо обратилось в нее не позднее 2-х недель после увольнения и Служба не нашла ему новое место труда. Предоставив работодателю справку из данного учреждения и трудовую книжку, лицо получает выходное начисление.

В размере средней зарплаты за две недели полагается по всем остальным перечисленным причинам.

Социальная ориентированность трудового законодательства обусловила простоту и справедливость математики расчета.

Невыплата или задержка

Как и упоминалось выше, государство обеспечило ряд гарантий законодательного статуса, защищающих работника в случае недобросовестных, неправомерных ущемлений со стороны работодателя.

Сотрудник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, если не может добиться своевременного расчета. Данное ведомство поможет разобраться в разногласиях и на предмет соблюдения трудового законодательства. Как правило, трудовая инспекция передает информацию о жалобе в прокуратуру, которая рассматривает вопрос с точки зрения нарушения прав человека. В эту службу можно обратиться и напрямую. Последняя инстанция для обжалования действий работодателя это суд, который зачастую принимает сторону трудящегося. При подаче жалобы в любое из перечисленных учреждений сроки выплат откладываются до вынесения конечного решения.

В ст. 236 Трудового Кодекса указано, что нарушение сроков выплат при увольнении влечет начисление в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России от неуплаченного расчета за все дни задержки до фактической выплаты всех сумм. Пеня начисляется со следующего дня после дня, в которой должен был быть произведен расчет. За день фактической выплаты также уплачивается пеня. Данные выплаты могут быть увеличены коллективным и трудовым договорами.

Работник может претендовать на возмещение морального вреда в виде денежной суммы, определяемой обычно в судебном процессе. Материальная ответственность работодателя наступает независимо от его вины или ее отсутствия.

Государство предусмотрело и административный штраф за нарушение сроков расчета, размеры которого увеличиваются при повторном нарушении.

Уголовная наступает, когда работодатель не исполняет обязанности по расчету более трех месяцев - по части зарплаты, и более двух - по полной зарплате. Лишение свободы - реальная перспектива, грозящая недобросовестным работодателям.

Установленные меры надежно и эффективно охраняют права человека и трудящегося.

Расчет после увольнения: математика

Господин Иванов имел ежемесячный оклад, равный 25 тыс. руб. Он уволился 9 ноября. В ноябре 30 дней, из них рабочие - 22. С учетом выходных отработано 7 дней. Зарплата за ноябрь - 25000 / 22 * 7 = 7955 рублей.

У Иванова осталось две недели неизрасходованного . Компенсация составит: 25000 / 29 * 14 = 12069 рублей.

Причиной увольнения послужил призыв в армию, следовательно, господин Иванов претендует на выходное пособие размером двухнедельной средней зарплаты: 25000 / 29 * 10 (количество отработанных месяцев за год) = 8621 рублей.

В итоге его окончательный расчет равен 7955 + 12069 + 8621 = 28645 рублей.

Многие работники со страхом и тревогой думают об увольнении и вероятности финансового ущемления. Однако целая система мер и практических традиций сформировала ориентированные на трудящегося нормы, предусмотрев все выплаты, необходимые для оптимального

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

заработная плата за последний отработанный период;
полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
премии и другое материальное поощрение;
компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

На сегодняшний день это 5 рублей ежедневно на каждые 10 000 долга. Однако, если сотрудник, не получивший вовремя расчет, обратится в суд, то он может потребовать также компенсацию морального вреда, а это уже совсем другие суммы.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом. Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде. О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Что положено работнику при увольнении?

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат. Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее. Вот основные из них:

заработная плата за последний отработанный месяц,
компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

удержания за неотработанные дни отпуска,
удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго - расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

Заработная плата за последний отработанный месяц

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд. Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании). Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника. Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа. В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату. В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий - это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю. То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права. Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке. Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается. Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается - это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные. Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы - день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Выходные пособия при увольнении

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

двухнедельный средний заработок,
один средний месячный заработок,
три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
восстановление ранее работавшего работника,
увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях - в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП - государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Удержания из заработной платы увольняемого работника

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск. Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск. Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Записка-расчет при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.

КАТЕГОРИИ